Coördinator administratie
Ben jij de administratieve topper voor ons zwembad? 32-38 uur
Wat hebben zwemlessen en administratie met elkaar te maken?
Wekelijks geven we aan meer dan 1.500 kinderen en volwassenen zwem- en sportlessen. Om dit administratief soepel te laten verlopen maken we gebruik van de recreatiesoftware van SERA genaamd Dataduiker. Van inschrijving voor de wachtlijst via de website tot en met het printen van diploma's, het kan jouw nieuwe baan worden!
Wat ga je doen?
In deze rol ben je de administratieve kracht achter de vele zwemlessen die wekelijks door onze zwemdocenten worden gegeven. Voordat een kind bij ons komt zwemmen, heb jij al contact met de ouders gehad. De zwemlesperiode start met inschrijving, plaatsing op wachtlijst, selecteren nieuwe groepen, oproepen van nieuwe leskinderen en vanaf de start wordt de voortgang bijgehouden in het leerlingvolgsysteem. Eenmaal zwemveilig en zwemvaardig? Dan staat het diplomazwemmen voor de deur en ook dan regel je alle administratieve zaken zoals uitnodigen en diploma’s maken. Na zwemdiploma A door voor zwemdiploma B? Jij maakt dit allemaal in orde en zorgt voor een soepele overgang. Dit alles wordt bijgehouden in het softwarepakket Dataduiker van SERA. Dit digitale systeem leer jij door en door kennen en je kunt daardoor de ouders, zwemonderwijzers en natuurlijk de leskinderen professioneel van dienst zijn. Voor deze functie zoeken bij iemand die zich snel en grondig het systeem eigen maakt. Het doel is dat het systeem geen verrassingen meer voor je heeft, dat jij expert wordt in het gebruik en dat andere collega’s bij jou terecht kunnen voor vragen.
Je werkt in deze functie samen met een collega die naast een deel van bovengenoemde werkzaamheden ook de receptie coördineert.
Wie ben je?
Je bent administratief sterk, je werkt secuur en je kunt structuur aanbrengen in een veelzijdig takenpakket. Je bent handig met digitale systemen en je kunt je deze snel eigen maken.
Je houdt van afwisseling, schakelt makkelijk tussen een routineklus en het voorbereiden van een vakantie of het oplossen van een klacht of probleem.
Wat vragen we van je?
- MBO+/HBO denk- en werkniveau
- Communicatief vaardig in woord en geschrift
- Zelfstandige teamspeler
- Computervaardig
- Kennis van en inzicht in werken met aan elkaar gekoppelde software
- Nauwkeurig
- Affiniteit met sport en bewegen
- Vaardig in het spreken van de Engelse taal
Wat bieden wij je?
- Fulltime functie in ons fijne zwembad
- Goed salaris; conform cao Zwembaden
- Pensioenregeling
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Een gezellig en professioneel team
- Een uitdagende job in een groeiend bedrijf
- Veel afwisseling in de werkzaamheden
Kom je ons team versterken?
Heb je interesse in deze functie, of een deel van de functie? Stuur dan een sollicitatiebrief met cv naar e.baardse@esa-aalsmeer.nl.
Wil je meer weten, dan kun je Eva Baardse (HR Manager) mailen en neemt zij contact met je op.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.